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Assistant Juridique & Administratif H/F [Paris]

Vous avez pour ambition d’être un élément essentiel d'Alcimed ?

QUI SOMMES NOUS ?

En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation, explorer et développer les terres inconnues : Nous accompagnons au quotidien les industriels pour innover et créer de nouveaux business. En 28 ans, plus de 220 explorateurs ont rejoint l’aventure en intégrant un de nos 8 bureaux, en France, en Europe, aux USA et à Singapour.

Notre rêve ? Construire une équipe de 1 000 explorateurs.

VOS MISSIONS ?

Vous assistez le Directeur administratif et financier & la Responsable juridique dans la gestion de leurs dossiers au quotidien.

Tâches juridiques :

  • Participer à la revue et à la négociation des contrats (accords de confidentialité, contrats de prestation de services)
  • Aider à la rédaction des actes concernant les opérations liées au Corporate du groupe (7 sociétés)
  • Suivre au quotidien les process relatifs à la signature des contrats et au règlementaire santé (ex : Pharmacovigilance)
  • Participer au contrôle du respect des procédures internes (données personnelles, transparence des liens avec les professionnels de santé, archivage des missions)
  • Participer à la rédaction d’une newsletter financière et juridique

Tâches administratives :

  • Rédiger des comptes-rendus de réunions de travail, liaison avec les experts comptables, banques, assurances, avocats, prestataires en France et à l’étranger, préparation de courriers, prise de rendez-vous
  • Suivre et coordonner des contrôles réglementaires et services généraux des locaux parisiens (suivi des visites annuelles de certification, liens avec les intervenants / entrepreneurs, etc.)
  • Aider au contrôle de l’archivage des missions

Vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d’Alcimed.

Votre profil :

  • Formation : Bac +3/4 (BUP Carrières juridiques – Licence/ M1 droit, gestion, etc.)
  • Expérience exigée : 1 an minimum (hors stage et alternance)
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint),
  • Maîtrise de l’anglais professionnel écrit.
  • Qualités attendues : rigueur, curiosité, sens du service.

CDI temps plein à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris.

    Devenez Explorateur Assistant(e)

    Vous souhaitez rejoindre notre aventure, postulez-ici !





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