ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE & JURIDIQUE (H/F) [Paris]

En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation, explorer et développer les terres inconnues : Nous accompagnons au quotidien les industriels pour innover et créer de nouveaux business. En 25 ans, plus de 200 explorateurs ont rejoint l’aventure en intégrant un de nos 8 bureaux, en France, en Europe, aux USA et à Singapour.

Notre rêve ? Construire une équipe de 1 000 explorateurs.

 

 Vos missions (liste non-exhaustive)

Assister le Directeur administratif et financier & le Directeur juridique dans la gestion de leurs dossiers au quotidien.

  • Réalisation de l’ensemble des missions administratives (préparation de courriers, prise de rendez-vous, rédaction de comptes-rendus de réunions de travail, archivage)
  • Suivi et coordination des services généraux des locaux parisiens (lien avec les entrepreneurs pour les petits travaux, suivi des visites annuelles de certification électrique, etc.)
  • Aide sur les aspects administratifs des établissements français et des filiales à l’étranger (liens avec les experts comptables, banques, assurances, avocats, prestataires)
  • Aide à la préparation et participation aux audits internes, suivi des process relatifs à la signature des contrats, au règlementaire santé,
  • Participation à la newsletter financière et juridique.

 

Vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d’Alcimed.

 

Votre profil 

De formation Bac +3/4 :

  • Maîtrise de la suite Office (Word ; Excel, PowerPoint),
  • Bilingue anglais,
  • Qualités attendues : rigueur, curiosité, sens du service.

 

CDI temps plein à pourvoir dès que possible

 

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