Assistant(e) Business Unit H/F [Singapore]
Rejoignez-nous pour participer à la construction du monde de demain !
QUI SOMMES-NOUS ?
Fondée en 1993, Alcimed a vu le jour dans le but d’explorer et de développer des
territoires inconnus pour nos clients en les aidant à se développer dans de nouvelles offres / de nouveaux modèles d’affaires / de nouvelles géographies, en investissant dans les nouvelles technologies, en anticipant les futurs possibles, en accélérant l’innovation avec de nouvelles façons d’innover, de nouveaux partenaires stratégiques.
Nous sommes une société de conseil en innovation et en nouveaux business, spécialisée dans les secteurs des sciences de la vie (santé, agroalimentaire, cosmétique, etc.), (santé, agroalimentaire, cosmétique) à d’autres secteurs industriels (chimie/matériaux, énergie/environnement, aéronautique/spatial).
environnement, aéronautique / espace / défense).
Nous travaillons quotidiennement avec des décideurs de haut niveau au sein d’entreprises multinationales principalement ; des fonds d’investissement privés intéressés par nos secteurs, des institutions publiques ou des PME/startups innovantes font également partie des décideurs que nous accompagnons.
En près de 30 ans, plus de 230 explorateurs ont rejoint notre aventure dans nos 8 camps de base internationaux en France, en Europe, aux USA, en Amérique du Nord, et en Asie
Notre bureau de Singapour est notre siège APAC créé en 2016. Notre équipe régionale se concentre sur notre secteur des sciences de la vie, travaillant quotidiennement avec des acteurs clés de la santé (pharmaceutique, medtechs, biotech, diagnostic), de l’agroalimentaire (agribusiness, nutrition humaine et animale, F&B), les MNC de soins personnels et de beauté.
Notre ambition ? Construire une équipe de 1000 explorateurs ! L’APAC contribuera à cette croissance et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Business Unit motivé(e) pour nous aider à développer plus rapidement ALCIMED en Asie !
POURQUOI EMBARQUER ?
Parce que vous avez envie de mettre vos compétences au service des enjeux passionnants que représente le développement d’un bureau en APAC et de participer à cette aventure entrepreneuriale.
VOTRE MISSION
Afin d’aider la BU à se développer dans la région, vous assisterez le responsable de la business unit APAC et le chef de projet dans différentes missions tel un « couteau suisse » :
Support administratif
- Le suivi des chiffres de vente et gestion des reportings
- La gestion des factures
- La gestion des notes de frais
- La coordination de l’organisation des voyages d’affaires
Soutien aux ventes
- Organiser des réunions avec les principaux décideurs au niveau régional et local pour le chef de la BU.
- Assister dans le suivi des clients et générer des rappels
- Aider l’élaboration de propositions commerciales
- Suivre activement l’écosystème : concurrents, partenaires, conférences pertinentes,
événements de mise en réseau - Contribuer à la promotion de la marque Alcimed en Asie.
Aide au recrutement
- Rechercher des candidats
- Organiser et suivre les processus de recrutement des candidats
- Prendre en charge le processus d’intégration des nouveaux employés, y compris l’aménagement du lieu de travail et l’achat des articles nécessaires.
Responsable du bien-être des salariés
- Organiser des événements pour l’équipe de Singapour
- Contribuer à la bonne ambiance du bureau.
Effectuer toute autre mission ad hoc si nécessaire
Dès que vous rejoindrez notre bureau de Singapour, vous serez spécifiquement formé à nos méthodologies et bénéficierez de l’expérience cumulée d’autres assistants d’ALCIMED ! Vous serez directement managé(e) par le responsable de la Business Unit APAC qui vous soutiendra dans votre évolution de carrière !
VOTRE PROFIL
- Vous avez une expérience préalable en tant qu’assistant(e) de direction / PA dans une société de conseil ou de petites équipes.
- Vous êtes capable de vous adapter rapidement, d’exécuter des tâches multiples, de prioriser efficacement et d’être proactif
- Vous aimez les chiffres et avez le souci du détail
- Vous êtes capable de participer à des réunions avec des décideurs de haut niveau.
- Vous êtes très organisé(e), vous avez d’excellentes compétences en matière de gestion du temps et vous êtes capable de travailler dans des délais stricts.
- Vous maîtrisez Microsoft Office (XLS, WORD, PPT)
- Vous parlez et écrivez couramment l’anglais professionnel.
- Vous avez 2 / 4 ans d’études supérieures en gestion, comptabilité ou assistanat avec
certification de l’Institut d’enseignement technique ou similaire. - Vous vous considérez comme un véritable explorateur, avec un esprit d’entreprise.
– Compétences interpersonnelles : Rigoureux(se) – Goût pour les chiffres – Très organisé(e) – Proactivité -Adaptabilité avec sens du service – Esprit d’équipe – Aventureux — Dynamique