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Assistant(e) de Direction – H/F [Lausanne]

Rejoignez-nous pour participer à la construction du monde de demain !

En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c’est plus de 200 explorateurs qui ont rejoints notre aventure. Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à créer de nouveaux business.

Notre ambition ? Construire une équipe de 1000 explorateurs. Mais un voyage de mille lieues commence toujours par un premier pas, et ce premier pas, c’est peut-être vous !

Riches de 200 collaborateurs, nous sommes implantés en France, en Europe, aux Etats-Unis et à Singapour.

Vos missions

Vous prenez en charge les tâches classiques d’assistanat et facilitez la gestion administrative en interne du site de Lausanne :

  • Gestion de la facturation,
  • Suivi chiffré de l’activité,
  • Organisation des agendas et des déplacements,
  • Gestion des notes de frais,
  • Suivi des salariés,
  • Aide au recrutement, etc.

Vous jouez également un rôle actif dans l’activité commerciale (prise de RDV, aide à l’élaboration de propositions commerciales…) et dans la vie du bureau (organisation d’événements…).

Vous pouvez être amené(e) à intervenir sur certains projets clients.

Votre profil

  • Formation Bac+2/4 type formation maturité gymnasiale ou apprentissage.
  • Ou formation Bac+2/4 en gestion, comptabilité ou assistanat, ou équivalent (école assistant de gestion voire brevet fédéral). Type  Assistant manager/ Assistant de gestion/Assistant de direction ou Assistant commerce.
  • Maîtrise parfaite d’Office (XLS, WORD, PPT), anglais professionnel.
  • Qualités recherchées : Dynamisme, goût pour les chiffres, organisation, proactivité, sens du service.

CDI à pourvoir dès que possible.

Temps partiel possible sur ce poste. 

Poste basé à Lausanne. 

    Devenez Explorateur Assistant(e)

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