Assistant(e) de Direction (H/F) [Paris]

Organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez être au service d'équipes en prenant en charge des tâches d’assistanat ? Rejoignez notre aventure !

En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation, explorer et développer les terres inconnues : Nous accompagnons au quotidien les industriels pour innover et créer de nouveaux business. En 25 ans, plus de 200 explorateurs ont rejoint l’aventure en intégrant un de nos 8 bureaux, en France, en Europe, aux USA et à Singapour. Notre rêve ? Construire une équipe de 1000 explorateurs. Nous recherchons aujourd’hui une assistante de direction pour accompagner notre chef explorateur. Rejoignez notre aventure ! Vous aurez en charge différentes missions :

 

Assistanat classique

  • Gestion des urgences et priorités
  • Courrier, gestion des mails, organisation de réunions et de déplacements, prise de RVs
  • Rédaction de compte-rendu de réunions de travail
  • Gestion de contraintes personnelles

 

Communication, essentiellement interne

  • Rédaction et traduction en anglais de documents : Billet du lundi, articles et brèves pour les réseaux sociaux, supports de formation…
  • Veille sur des supports et délivrables innovants, expérimentation de ces supports et délivrables
  • Réalisation de présentations en anglais pour les événements annuels
  • Organisation des événements internes et clients
  • Réalisation de petits films pour l’équipe

 

Préparation de documents supports pour les réunions

  • Tableaux de bord et analyse de situations
  • Rédaction de mémos pour les réunions clés d’Alcimed : managers, commerciaux, …
  • Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, digitalisation, …

 

Suivi de projets transversaux

 

Vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d’Alcimed.

 

Profil recherché :

 De formation bac+5 (Master) dans le domaine de la communication, des relations internationales, du marketing, des langues étrangères appliquées… et vous justifiez d’une première expérience réussie

  • Bilingue anglais, capacité à écrire en français et en anglais
  • Intérêt pour les nouveaux moyens de communication et les nouvelles technologies
  • Qualités attendues : grand sens du service, débrouillard(e), efficace, rigoureux(se), organisé(e), dynamique, souriant(e), des qualités relationnelles et … de l’autonomie !

Poste CDI basé à Paris, temps plein

 

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à recrutement-admin@alcimed.com !