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Assistant(e) de Direction [Paris ]

Avec le goût du service, dynamique et rigoureux(se), vous souhaitez accompagner notre Présidente Fondatrice dans son quotidien ? Rejoignez-notre aventure !

Vous serez en charge des missions suivantes:

Assistanat classique

  • Gestion des urgences et priorités
  • Courrier, gestion des mails, organisation de réunions et de déplacements, prise de RVs
  • Rédaction de compte-rendu de réunions de travail
  • Gestion de contraintes personnelles

Communication, essentiellement interne

  • Rédaction et traduction en anglais de documents : Billet du lundi, articles et brèves pour les réseaux sociaux, supports de formation…
  • Veille sur des supports et délivrables innovants, expérimentation de ces supports et délivrables
  • Réalisation de présentations en anglais pour les événements annuels
  • Organisation des événements internes et clients
  • Réalisation de petits films pour l’équipe

Préparation de documents supports pour les réunions

  • Tableaux de bord et analyse de situations
  • Rédaction de mémos pour les réunions clés d’Alcimed : managers, commerciaux, …
  • Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, digitalisation, …

Suivi de projets transversaux

Vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d’Alcimed. 

Profil recherché :

  • De formation supérieure dans le domaine de la communication et/ou l’assistanat de direction, vous justifiez d’une première expérience
  • Capacité à écrire en français et en anglais
  • Intérêt pour les nouveaux moyens de communication et les nouvelles technologies
  • Qualités attendues : grand sens du service, débrouillard(e), efficace, rigoureux(se), organisé(e), dynamique, souriant(e), des qualités relationnelles et … de l’autonomie !

Poste CDI basé à Paris, temps plein ou temps partiel

Candidature : CV et lettre de motivation à recrutement-admin@alcimed.com