

Preparazione del fascicolo

Sbloccate finanziamenti per il vostro progetto facendovi accompagnare nella preparazione dei vostri fascicoli
Da oltre 30 anni, il nostro team specializzato accompagna le imprese e gli attori pubblici nella preparazione dei fascicoli di finanziamento per i loro progetti di innovazione e di ricerca e sviluppo (RHU, Horizon Europe, Eurostars, Eurêka, FEDER, FSE, PIA, PSPC, France 2030, ANR, ADEME, Bpifrance, …).
Si fidano di noi















I fattori chiave di successo nella preparazione del fascicolo per il finanziamento
La risposta a un bando o a un invito a manifestare interesse richiede metodologia e coordinamento. Tutti i tipi di attori possono essere coinvolti: attori pubblici, privati o consorzi misti. La posta in gioco è alta, poiché la candidatura può portare al finanziamento totale o parziale di un progetto, o all’ottenimento di una certificazione. Per massimizzare le probabilità di successo, occorre considerare diversi fattori chiave di successo:
Per non perdere tempo nella redazione di un fascicolo che non risponderebbe o risponderebbe male ai requisiti del bando di riferimento, è fondamentale analizzare attentamente il capitolato pubblicato e rispondere alle seguenti domande:
Il perimetro del progetto risponde alle aspettative? Quali sono le competenze e i progressi scientifici o tecnici richiesti? La struttura proponente è ammissibile ed è la più adatta rispetto ai requisiti del bando? Il budget del progetto è coerente con l’importo e le modalità di finanziamento proposte? Esistono altri canali di finanziamento più adeguati?
Spesso un fascicolo di candidatura si basa sull’integrazione di partner o su un consorzio. La scelta dei partner è cruciale per riunire tutte le risorse e competenze richieste dal progetto. La scelta dei partner può anche consolidare la legittimità del progetto e garantirne la realizzazione operativa, massimizzando le probabilità di successo.
Quali partner coinvolgere per disporre dell’interezza delle competenze necessarie alla realizzazione del progetto? Partner privati o pubblici potrebbero apportare risorse (biologiche, tecniche, informatiche…) complementari? Come allargare il campo geografico del consorzio nel caso di bandi internazionali?
La redazione del fascicolo è la parte più impegnativa, richiedendo coordinamento tra gli attori e allineamento sui contenuti delle sezioni tecniche, di bilancio, legali e di proprietà intellettuale. L’implementazione di strumenti collaborativi, l’organizzazione di sessioni di lavoro collettive e la definizione di un calendario retrospettivo con condivisione della redazione permettono di inquadrare e garantire il successo di questa fase impegnativa.
I ruoli di ciascuno nella redazione sono ben definiti? Come organizzare il proprio calendario retrospettivo per garantire una presentazione di qualità nei tempi previsti? Le risorse previste sono sufficienti per completare la preparazione del fascicolo?
La valorizzazione del progetto conta molto spesso nella valutazione del fascicolo. Si tratta di dimostrare l’impatto concreto del progetto e la sua capacità di rispondere alle sfide dell’appello a progetti: sviluppo di una risposta terapeutica innovativa, valorizzazione di un’area industriale dismessa per rilocalizzare una produzione, sviluppo di una piattaforma di bioproduzione, promozione di un know-how come patrimonio culturale, o ancora realizzazione di un progetto pilota territoriale.
Quali aspetti socio-economici presentare nel fascicolo per valorizzare il mio progetto? La sezione « impatto » del mio fascicolo è sufficientemente solida? Ho dati di mercato da mettere in evidenza? Conosco la concorrenza potenziale?
Come vi accompagniamo nella preparazione del vostro fascicolo di finanziamento
Alcimed supporta i suoi clienti nella preparazione dei fascicoli di finanziamento per R\&S\&I (Ricerca-Sviluppo-Innovazione) in risposta a bandi locali, nazionali o europei. Si tratta di una fase cruciale e indispensabile per l’avvio di un progetto di innovazione. Essa richiede tempo e competenze specifiche; per questo il nostro team specializzato vi accompagna per garantirvi il successo nelle procedure di risposta a bandi o manifestazioni di interesse.
Dicono di noi
« Allegria, entusiasmo, chiaramente professionalità e una capacità di mobilitarsi e cambiare direzione in base alle esigenze del progetto. »
Dr. Amaury Martin
Vicedirettore dell'Istituto Curie
« Conoscete perfettamente il dossier. È molto rassicurante avervi al nostro fianco, perché sappiamo che andrà tutto bene di conseguenza! »
Claire Daien
Professore di reumatologia
Esempi recenti di preparazione di fascicoli realizzati per i nostri clienti
Preparazione del fascicolo: accompagnamento alla preparazione di progetto RHU
Abbiamo accompagnato numerosi progetti RHU vincitori su varie indicazioni riguardanti il trattamento delle malattie autoimmuni, delle malattie genetiche rare, dei tumori e anche delle malattie sensoriali genetiche.
Nel quadro della preparazione di un progetto RHU, interveniamo in anticipo per mettere alla prova il posizionamento, la questione clinica affrontata e il metodo scientifico sviluppato, nonché sulla definizione dei deliverable. Vi accompagniamo poi nelle fasi di negoziazione e di inquadramento del consorzio di partner basandoci sulla nostra conoscenza delle sfide industriali.
Interveniamo infine nella fase di preparazione essendo sia animatori sia coordinatori dell’intera preparazione del progetto RHU con l’intero consorzio, prendendo in carico fasi chiave del progetto: strategia di valorizzazione, aspetti medico-economici, quadro finanziario… Infine apportiamo una revisione critica a fine preparazione del fascicolo.
Ricerca di finanziamenti e supporto alla preparazione di fascicoli per varie start-up innovative
Abbiamo accompagnato i portatori di progetto di un incubatore nella mappatura degli strumenti pubblici e privati di finanziamento dell’innovazione accessibili e nella preparazione di fascicoli di finanziamento.
Abbiamo lavorato in primo luogo all’identificazione e alla caratterizzazione degli sportelli pubblici di finanziamento dell’innovazione in Francia e in Europa: finanziatore, criteri di eleggibilità, importi associati e tipi di aiuto. In un secondo momento, abbiamo identificato e caratterizzato gli strumenti privati di seed funding e raccolta fondi associati allo sviluppo dell’innovazione in Francia, permettendo in ultima analisi al nostro cliente di selezionare i canali di finanziamento adeguati per i suoi diversi progetti.
Abbiamo poi assistito i portatori di progetto nella redazione dei loro fascicoli di finanziamento
Preparazione di un fascicolo di candidatura PO FEDER FSE per il dispiegamento di un « Living Lab »
Abbiamo accompagnato due regioni francesi nella costruzione di un fascicolo di candidatura PO FEDER FSE in vista del dispiegamento di un « Living Lab ». Il nostro team ha identificato e mobilitato gli attori chiave locali poi ha organizzato riunioni di lavoro sotto forma di workshop per progettare un « Living Lab » rispondente alle aspettative del cliente finanziatore e del portatore della call.
Questo lavoro ha permesso la costruzione del fascicolo di finanziamento e del calendario di implementazione. Alcimed ha proposto una struttura giuridica (operatore, evoluzione verso una SCIC) e costruito un modello economico valido e sostenibile. Questo lavoro ha permesso al nostro cliente di definire la governance del futuro « Living Lab » e di raccogliere i fondi necessari alla sua creazione.
Accompagnamento alla preparazione del fascicolo IHU di un istituto di ricerca
Nel quadro della terza ondata IHU, Alcimed è stato incaricato di supportare un istituto di ricerca sull’inquadramento e sulla preparazione del suo fascicolo IHU attorno alla tematica dei tumori femminili.
Per massimizzare le chance del fascicolo, abbiamo realizzato uno stato dei luoghi e definito il posizionamento strategico. Ci siamo poi dedicati a strutturare il progetto, in particolare la strategia partenariale, il più vicino possibile alle parti interessate coinvolte nel progetto. Infine, abbiamo realizzato la costruzione del fascicolo e la modellizzazione del progetto IHU, agendo come animatori e coordinatori dell’intera preparazione.
Questo fascicolo è stato selezionato, e l’IHU è oggi etichettato. Dovrebbe accogliere a breve i suoi primi progetti strutturanti e i suoi primi pazienti.
Supporto alla preparazione del progetto di un consorzio di attori accademici e ospedalieri in risposta alla strategia di accelerazione BPI France
Alcimed è stato sollecitato per accompagnare un consorzio di attori accademici e ospedalieri a rispondere al bando portato da BPI France nell’ambito della sua strategia di accelerazione a favore della transizione digitale del sistema sanitario in Francia.
Ci siamo impegnati nella redazione di alcune parti del fascicolo, in particolare le sintesi argomentative sugli aspetti strategici del progetto, la governance e le ambizioni tecnologiche e strategiche.
Il consorzio ha potuto beneficiare dell’expertise Alcimed per assicurare la messa a disposizione di strumenti di monitoraggio della redazione e una revisione critica del fascicolo.
Supporto strategico e supporto alla rilabelizzazione di istituti Carnot
Il nostro team Innovazione e Politiche Pubbliche interviene regolarmente presso gli istituti Carnot per accompagnarli nell’elaborazione della loro strategia e nell’attuazione operativa delle loro azioni.
La nostra avventura al fianco degli istituti Carnot è iniziata all’avvio del label per accompagnare raggruppamenti di laboratori a identificare e posizionare la loro offerta partenariale fornendo chiavi di lettura del mercato. Abbiamo accompagnato le strutture nella costruzione della loro strategia e del fascicolo di candidatura.
Da allora, il nostro team accompagna regolarmente istituti nella definizione e nel dispiegamento della loro strategia: siamo spesso chiamati quando un nuovo segmento di mercato è da esplorare o quando un laboratorio dispone di un vantaggio scientifico importante ma non raggiunge gli obiettivi desiderati in termini di contratto di ricerca. Abbiamo anche accompagnato con successo due filiere Carnot sull’approfondimento di nuovi ambiti strategici di attività e la prioritizzazione di assi di sviluppo sui mercati più promettenti.
Accompagnamento alla preparazione di un fascicolo di candidatura in risposta al bando « Prima Fabbrica » di Bpifrance
Alcimed ha accompagnato il team dirigente di una start-up a vocazione industriale, che, a seguito di una prima fase di tre anni di sviluppo preindustriale riuscito, preparava una raccolta fondi per finanziare il dispiegamento industriale e commerciale della sua soluzione. I dirigenti hanno identificato il bando di Bpifrance come pertinente nel quadro del loro piano di finanziamento industriale.
Alcimed ha dapprima supportato l’azienda a inquadrare il suo progetto di candidatura capitalizzando sui documenti e sugli scambi con il team della start-up, e organizzando un primo scambio con Bpifrance. Il nostro team ha supportato la start-up a strutturare il suo fascicolo di candidatura: una presentazione del progetto che presenta l’innovazione, il portatore, i ritorni economici, industriali e commerciali, la giustificazione dell’aiuto richiesto – in funzione delle aspettative del finanziatore (livello di maturità, carattere innovativo, strategia d’accesso, ambizione del progetto e performance ambientale).
Accompagnamento di un’organizzazione professionale nella preparazione di un fascicolo per la candidatura al bando « Culture & Creativity » portato dall’EIT (European Institute of Innovation & Technology) finanziato dall’Unione europea
Alcimed ha accompagnato un’organizzazione di professionisti del settore gastronomico che desiderava beneficiare del supporto del nostro team per ricandidarsi a un bando europeo EIT, a seguito di un primo deposito non conclusivo.
L’accompagnamento è consistito nell’organizzare e animare una riunione di inquadramento del progetto con il team coordinatore al fine di studiare gli elementi riguardanti il primo deposito di candidatura: valore aggiunto del progetto, organizzazione tra i partner, punti di attenzione da avere, insidie da evitare. Il nostro team ha poi accompagnato il team coordinatore nell’organizzazione della redazione del fascicolo di candidatura apportando uno sguardo critico rispetto alle aspettative e ai criteri di eleggibilità del capitolato. Il nostro team ha anche supportato il team coordinatore nella dimensione e formalizzazione del budget del progetto tramite diverse riunioni dedicate per gruppo di lavoro, con l’obiettivo di raccogliere i dati legati alla realizzazione del progetto: mezzi umani e materiali mobilitati, censimento e calcolo delle diverse voci di spesa e di ricavo. L’accompagnamento si è concluso con una revisione critica dell’intero fascicolo.
Supporto strategico di due progetti portati da CHU nella loro candidatura al bando « Accompagnamento e sostegno alla costituzione di magazzini di dati sanitari ospedalieri » di Bpifrance
I CHU accompagnati dal nostro team desideravano beneficiare di un accompagnamento esterno per identificare la strategia di questi magazzini, inserirli nel contesto demografico, economico ed epidemiologico locale al fine di produrre un fascicolo differenziante e di alta qualità.
Il nostro accompagnamento è consistito nell’inquadrare il progetto in base alle aspettative e al capitolato dei finanziatori, tramite in particolare l’animazione di workshop di lavoro e la validazione degli assi di ricerca del progetto. Abbiamo coordinato i lavori relativi alla redazione e alla costituzione del fascicolo e del budget dei progetti, fornendo supporto in caso di domande relative al capitolato. Il nostro team ha assicurato il collegamento con gli organismi finanziatori per fornire risposte alle domande legate al capitolato, sollevate dal consorzio. Infine abbiamo fornito il nostro sguardo esperto per mettere alla prova i fascicoli e assicurarci della loro eleggibilità. I due progetti sono stati vincitori!
Alcimed ha aiutato il portatore a realizzare una griglia d’impatto ambientale e socioeconomico del progetto, inserita nel fascicolo. Una revisione critica del fascicolo è stata condotta da uno dei nostri direttori di missione, poi abbiamo condotto una prova orale per lavorare sulle potenziali obiezioni della futura audizione da parte di Bpifrance.
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Fondata nel 1993, Alcimed è una società di consulenza per l’innovazione e lo sviluppo di nuovi mercati specializzata in settori innovativi: scienze della vita (salute, biotecnologie, agroalimentare), energia, ambiente, mobilità, chimica, materiali, cosmetica, aeronautica, spazio e difesa.
La nostra missione? Aiutare i decisori del settore pubblico e privato a esplorare e sviluppare il territorio inesplorato: nuove tecnologie, nuove offerte, nuove sfide geografiche, futuri possibili e nuovi modi di innovare.
Distribuito in 8 uffici in tutto il mondo (Francia, Europa, Singapore e Stati Uniti), il nostro team è composto da 220 esploratori di alto livello, multiculturali e appassionati, con una doppia cultura scientifica/tecnologica e commerciale. Il nostro sogno? Essere un team di 1.000 persone, per continuare a plasmare, insieme ai nostri clienti, il mondo di domani.
La preparazione del fascicolo consiste nell’identificazione del giusto sportello di finanziamento, nella definizione e strutturazione del progetto di innovazione in risposta alle aspettative del potenziale finanziatore, nella ricerca di partner, nella redazione del fascicolo di finanziamento e nel monitoraggio della sua istruttoria.
- Per preparare un fascicolo di finanziamento, è innanzitutto necessario individuare il bando di progetto più adeguato. Strategie di monitoraggio attivo possono supportare l’identificazione delle opportunità.
- Una volta convalidato l’interesse alla presentazione del fascicolo, il proponente deve cercare partner per rafforzare la propria candidatura.
- La fase di redazione consiste poi nel completare la struttura fornita con tutte le informazioni richieste. Questo spesso richiede sessioni di lavoro per consolidare il progetto, in particolare gli aspetti scientifici, finanziari e giuridici.
- Dopo la presentazione del fascicolo, possono essere organizzate anche valutazioni orali complementari.