
Montage de dossier

Débloquez des financements pour votre projet en vous faisant accompagner dans le montage de vos dossiers
Depuis plus de 30 ans, notre équipe spécialisée accompagne les entreprises et les acteurs publics dans le montage de dossiers de financement pour leurs projets d’innovation et de recherche et développement (RHU, Horizon Europe, Eurostars, Eurêka, FEDER, FSE, PIA, PSPC, France 2030, ANR, ADEME, Bpifrance, …)..
Ils nous font confiance















Les facteurs clés de succès d’un montage de dossier de financement
La réponse à un appel à projets ou un appel à manifestation d’intérêt nécessite méthodologie et coordination. Tous types d’acteurs peuvent être concernés, acteurs publics, privés, ou consortiums mixtes. L’enjeu est de taille car le dossier peut mener au financement de tout ou partie d’un projet, ou à une labellisation. Afin de maximiser les chances de succès, plusieurs facteurs clés de succès sont à considérer :
Afin de ne pas perdre de temps dans la rédaction d’un dossier qui ne répondrait pas ou mal aux exigences de l’appel à projet visé, il est crucial d’étudier finement le cahier des charges publié, et répondre aux questions suivantes :
Est-ce que le périmètre du projet répond aux attentes ? Quelles sont les compétences et avancées scientifiques ou techniques requises ? La structure porteuse du dossier est-elle éligible et la mieux placée au regard des exigences de l’appel à projets ? Le budget du projet est-il cohérent avec l’enveloppe et les modalités de financement proposés ? Existe-t-il d’autres guichets de financement plus adéquats ?
Souvent, un dossier de candidature s’appuie sur l’intégration de partenaires ou sur un consortium. Le choix des partenaires est crucial afin de rassembler l’ensemble des ressources et compétences requises pour le projet. Le choix de partenaires peut aussi consolider la légitimité du projet, et assurer sa mise en œuvre opérationnelle, maximisant les chances de succès.
Quels partenaires impliquer pour disposer de l’intégralité des compétences nécessaires à la réalisation du projet ? Des partenaires, privés ou publics, pourraient-ils apporter des ressources (biologiques, techniques, informatiques…) complémentaires ? Comment élargir le champ géographique du consortium dans le cas d’appels à projets internationaux ?
La rédaction du dossier est la partie la plus exigeante, nécessitant coordination des acteurs et alignement sur le contenu des parties techniques, budgétaires, juridiques et de propriété intellectuelle. La mise en place d’outils collaboratifs, l’organisation de sessions de travail collectives et la définition d’un rétroplanning avec partage de la rédaction permettent de cadrer et d’assurer le succès de cette phase exigeante.
Les rôles de chacun dans la rédaction sont-ils bien définis ? Comment organiser son rétroplanning pour garantir une soumission de qualité en temps et en heure ? Les moyens prévus sont-ils suffisants pour parvenir au montage du dossier ?
La valorisation du projet compte très souvent dans l’évaluation du dossier. Il s’agit de démontrer l’impact concret du projet et sa capacité à répondre aux enjeux de l’appel à projets : développement d’une réponse thérapeutique innovante, valorisation d’une friche industrielle afin de relocaliser une production, développement d’une plateforme de bioproduction, promotion d’un savoir-faire en tant qu’héritage culturel, ou encore mise en place d’un pilote territorial.
Quels aspects sociaux-économiques avancer dans le dossier afin de valoriser mon projet ? La partie « impact » de mon dossier est-elle assez solide ? Ai-je des données de marché à mettre en exergue ? Ai-je connaissance de la concurrence potentielle ?
Comment nous vous accompagnons dans votre montage de dossier de financement
Alcimed accompagne ses clients dans le montage de dossiers de financement de R&D&I (Recherche-Développement-Innovation) en réponse à des appels à projets locaux, nationaux ou européens. Il s’agit d’une étape cruciale indispensable au lancement d’un projet d’innovation. Elle nécessite du temps et des compétences spécifiques, c’est pourquoi notre équipe spécialisée vous accompagne pour réussir vos démarches de réponse à des appels à projets ou à manifestation d’intérêt.
Ils témoignent


« De la bonne humeur, de l’enthousiasme, clairement du professionnalisme, et une capacité à se mobiliser et à changer de direction selon les besoins du projet »
Dr. Amaury Martin
Directeur adjoint de l’Institut Curie


« Vous connaissez parfaitement le dossier. C'est très rassurant de vous avoir à nos côtés, parce qu'on sait que ça va bien se passer du coup ! »
Claire Daien
Professeur de rhumatologie
Exemples de montages de dossier récents menés pour nos clients
Montage de dossier : accompagnement au montage de projet RHU
Nous avons accompagné de nombreux projets RHU lauréats sur diverses indications autour du traitement des maladies auto-immunes, des maladies génétiques rares, des cancers ou encore des maladies sensorielles génétiques.
Dans le cadre du montage d’un projet RHU, nous intervenons en amont afin de challenger le positionnement, la question clinique adressée et la méthode scientifique développée ainsi que sur la définition des délivrables. Nous vous accompagnons ensuite dans les phases de négociation et de cadrage du consortium de partenaires en s’appuyant sur notre connaissance des enjeux industriels.
Nous intervenons enfin dans la phase de montage en étant à la fois animateur et coordinateur de l’ensemble du montage du projet RHU avec l’ensemble du consortium, et en prenant en main des phases clés du projet : stratégie de valorisation, aspects médico-économiques, trame financière… Enfin nous apportons une relecture critique en fin de montage de dossier.
Recherche de financements et appuie au montage de dossiers pour diverses start-ups innovantes
Nous avons accompagné les porteurs de projet d’un incubateur dans la cartographie des dispositifs publics et privés de financement de l’innovation accessibles et dans le montage de dossiers de financement.
Nous avons travaillé en premier lieu à l’identification et à la caractérisation des guichets publics de financement de l’innovation en France et en Europe : financeur, critères d’éligibilité, montants associés, et types d’aide. Dans un second temps, Nous avons identifié et caractérisé les dispositifs privés d’amorçage et de levée de fonds associés au développement de l’innovation en France, permettant in fine à notre client de sélectionner les canaux de financement adéquats pour ses différents projets.
Nous avons ensuite assisté les porteurs de projet dans la rédaction de leurs dossiers de financement.
Montage d’un dossier de candidature PO FEDER FSE pour le déploiement d’un « Living Lab »
Nous avons accompagné deux régions françaises dans la construction d’un dossier de candidature PO FEDER FSE en vue du déploiement d’un « Living Lab ». Notre équipe a identifié et mobilisé les acteurs clés locaux puis a organisé des réunions de travail sous forme de workshops pour penser un « Living Lab » répondant aux attentes du client financeur et du porteur de l’AAP.
Ce travail a permis la construction du dossier de financement et du calendrier de mise en œuvre. Alcimed a proposé une structure juridique (opérateur, évolution vers une SCIC) et construit un modèle économique viable et pérenne. Ce travail a permis à notre client de définir la gouvernance du futur « Living Lab » et de récolter les fonds nécessaires à sa création.
Accompagnement au montage du dossier IHU d’un institut de recherche
Dans le cadre de la 3ème vague IHU, Alcimed a été mandaté pour appuyer un institut de recherche sur le cadrage et le montage de son dossier IHU autour de la thématique des cancers des femmes.
Afin de maximiser les chances du dossier, nous avons réalisé un état des lieux et défini le positionnement stratégique. Nous nous sommes ensuite attelés à structurer le projet, notamment la stratégie partenariale, au plus proche des parties prenantes impliquées dans le projet. Pour finir, nous avons réalisé la construction du dossier et la modélisation du projet d’IHU, agissant en tant qu’animateur et coordinateur de l’ensemble du montage.
Ce dossier a été retenu, et l’IHU est aujourd’hui labellisé. Il devrait accueillir prochainement ses premiers projets structurants et ses premiers patients.
Appui au montage de projet d’un consortium d’acteurs académiques et hospitaliers en réponse à la stratégie d’accélération BPI France
Alcimed a été sollicité pour accompagner un consortium d’acteurs académiques et hospitaliers à répondre à l’appel à projets porté par BPI France dans le cadre de sa stratégie d’accélération en faveur de la transition numérique du système de santé en France.
Nous nous sommes impliqués dans la rédaction de certaines parties du dossier, notamment les synthèses argumentatives autour des aspects stratégiques du projet, la gouvernance et les ambitions technologiques et stratégiques.
Le consortium a pu bénéficier de l’expertise Alcimed pour assurer la mise à disposition d’outils de suivi de la rédaction et une relecture critique du dossier.
Appui stratégique et appui à la re-labellisation d’instituts Carnot
Notre équipe Innovation et Politiques Publiques intervient régulièrement auprès d’instituts Carnot pour les accompagner dans l’élaboration de leur stratégie et la mise en œuvre opérationnelle de leurs actions.
Notre aventure aux cotés des instituts Carnot a commencé au démarrage du label pour accompagner des groupements de laboratoires à identifier et positionner leur offre partenariale en apportant des clés de lecture du marché. Nous avons accompagné les structures à construire leur stratégie et dossier de candidature.
Depuis, notre équipe accompagne régulièrement des instituts dans la définition et le déploiement de leur stratégie : nous sommes souvent appelés lorsque qu’un nouveau segment de marché est à explorer ou lorsqu’un laboratoire dispose d’atouts scientifique majeur mais ne rencontre par les objectifs souhaités en termes de contrat de recherche. Nous avons aussi accompagné deux filières Carnot avec succès sur l’approfondissement de nouveaux domaines d’activité stratégiques et la priorisation d’axes de développement sur les marchés les plus porteurs.
Appui stratégique de deux projets portés par des CHU dans leur candidature à l’appel à projets « Accompagnement et soutien à la constitution d’entrepôts de données de santé hospitaliers » de Bpifrance
Les CHU accompagnés par notre équipe souhaitaient bénéficier d’un accompagnement externe pour identifier la stratégie de ces entrepôts, les inscrire dans le contexte démographique, économique et épidémiologique local afin de produire un dossier différenciant et de haute qualité.
Notre accompagnement a consisté à cadrer le projet en fonction des attendus et du cahier des charges des financeurs, via notamment l’animation d’ateliers de travail et la validation des axes de recherche du projet. Nous avons coordonné les travaux relatifs à la rédaction et à la constitution du dossier et du budget des projets, tout en apportant notre support en cas de questions relatives au cahier des charges. Notre équipe a assuré le lien avec les organismes financeurs afin d’apporter des réponses aux questions liées au cahier des charges, soulevées par le consortium. Nous avons enfin apporté notre regard expert pour challenger les dossiers et nous assurer de leur éligibilité. Les deux projets ont été lauréats !
Accompagnement au montage d’un dossier de candidature en réponse à l’appel à projets « Première Usine » de Bpifrance
Alcimed a accompagné l’équipe dirigeante d’une start-up à vocation industrielle, qui suite à une première phase de trois ans de développement préindustriel réussi, préparait une levée de fonds pour financer le déploiement industriel et commercial de sa solution. Les dirigeants ont identifié l’appel à projet de Bpifrance comme pertinent dans le cadre de leur plan de financement industriel.
Alcimed a d’abord appuyé l’entreprise à cadrer son projet de candidature en capitalisant sur les documents et des échanges avec l’équipe de la start-up, et en organisant un premier échange avec Bpifrance. Notre équipe a appuyé la start-up à structurer son dossier de candidature : une présentation du projet présentant l’innovation, le porteur, les retombées économiques, industrielles et commerciales, la justification de l’aide demandée – en fonction des attendus du financeur (niveau de maturité, caractère innovant, stratégie d’accès, ambition du projet et performance environnementale).
Alcimed a aidé le porteur à réaliser une grille d’impact environnemental et socio-économique du projet, versée au dossier. Une relecture critique du dossier a été conduite par l’un de nos directeurs de mission, puis nous avons conduit un oral blanc pour travailler sur les potentielles objections de la future audition par Bpifrance.
Accompagnement d’une organisation professionnelle au montage d’un dossier pour candidature à l’appel à projets « Culture & Creativity » porté par l’EIT (European Institute of Innovation & Technology) financé par l’Union européenne
Alcimed a accompagné une organisation de professionnels du domaine de la gastronomie qui souhaitait bénéficier de l’appui de notre équipe afin de recandidater à un appel à projets européens EIT, suite à un premier dépôt non concluant.
L’accompagnement a consisté à organiser et animer une réunion de cadrage du projet avec l’équipe coordinatrice afin d’étudier les éléments concernant le premier dépôt de candidature : valeur ajoutée du projet, organisation entre les partenaires, points d’attention à avoir, écueils à éviter. Notre équipe a ensuite accompagné l’équipe coordinatrice dans l’organisation de la rédaction du dossier de candidature en apportant un regard critique au regard des attentes et des critères d’éligibilité du cahier des charges. Notre équipe a également appuyé l’équipe coordinatrice dans le dimensionnement et la formalisation du budget du projet via plusieurs réunions dédiées par groupe de travail, avec pour objectif de collecter les données liées à la réalisation du projet : moyens humains et moyens matériels mobilisés, recensement puis calcul des différents postes de charges et de revenus. L’accompagnement s’est finalisé avec une relecture critique de l’ensemble du dossier.
Vous avez un projet ?
Pour aller plus loin
Créée en 1993, Alcimed est une société de conseil en innovation et développement de nouveaux marchés spécialisée dans les secteurs innovants : sciences de la vie (santé, biotechnologie, agroalimentaire), énergie, environnement, mobilité, chimie, matériaux, cosmétiques, aéronautique, spatial et défense.
Notre vocation ? Aider les décideurs privés et publics à explorer et développer leurs terres inconnues : les nouvelles technologies, les nouvelles offres, les nouveaux enjeux géographiques, les futurs possibles et les nouvelles manières d’innover.
Répartie dans nos 8 bureaux dans le monde (en France, en Europe, à Singapour et aux Etats-Unis), notre équipe est composée de 220 explorateurs de haut niveau, multiculturels et passionnés, ayant une double culture scientifique/technologique et business.
Notre rêve ? Être 1000, pour dessiner toujours plus avec nos clients le monde de demain.
Un montage de dossier consiste en l’identification du bon guichet de financement, la définition et la structuration du projet d’innovation en réponse aux attentes du financeur potentiel, la recherche de partenaire, le montage du dossier de financement et le suivi de son instruction.
- Afin de monter un dossier de financement, il faut en premier lieu cibler l’appel à projets le plus adéquat. Des stratégies de veille active peuvent alimenter l’identification d’opportunités.
- Une fois l’intérêt du dépôt de dossier validé, le porteur doit chercher des partenaires afin de consolider sa candidature.
- La partie de rédaction consiste ensuite à compléter la trame fournie avec l’intégralité des informations requises. Cela requiert souvent des sessions de travail afin de consolider le projet, notamment ses aspects scientifiques, financiers et juridiques.
- Une fois le dossier soumis, des évaluations orales peuvent être organisées en complément.



