Workshop
Réunissez vos parties prenantes lors de workshops sur-mesure et travaillez ensemble sur un objectif commun
Depuis plus de 30 ans, notre équipe spécialisée accompagne les entreprises dans l’organisation et l’animation de leurs workshops avec différentes parties prenantes (équipes, clients, partenaires,…), en présentiel ou à distance, pour atteindre un objectif commun grâce à des ateliers collaboratifs.
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Les facteurs clés de succès d’un workshop
Les workshops sont un bon outil pour réunir plusieurs personnes d’une organisation, inspirer des discussions qui font réfléchir et encourager les collaborateurs à travailler pour atteindre un objectif commun. Cependant, un workshop réussi nécessite une préparation minutieuse. La conception d’un workshop productif peut être attribuée aux facteurs clés de succès suivants :
Disposer d’un thème central est un moyen tangible de s’assurer que le contenu d’un workshop est ciblé et aligné sur l’objectif. Cela permet d’établir un guide pour communiquer des objectifs clairs, structurer un format/une conception appropriés et prendre en compte les résultats escomptés. En outre, il donne le ton aux participants potentiels et leur donne un avant-goût de ce à quoi ils peuvent s’attendre. Un thème central clair a la capacité de capter leur attention, de piquer leur intérêt, d’encourager une participation active et de laisser une impression durable.
Comment attirer les participants à un workshop ? Comment un thème central peut-il aider à structurer un workshop ?
L’objectif des workshops est généralement d’obtenir un impact par des moyens agréables. Cela nécessite généralement une participation active, qui peut être obtenue en engageant les participants dans des exercices interactifs tout au long du workshop. On peut par exemple commencer par un brise-glace amusant pour établir le contact, animer des discussions en petits groupes qui favorisent la collaboration et encouragent chacun à partager ses opinions, et organiser des jeux de rôle qui poussent les participants à être créatifs et à sortir des sentiers battus.
Pourquoi les workshops interactifs ont-ils tendance à mieux réussir ? Quelles sont les meilleures pratiques pour maintenir l’engagement des participants ?
Bien entendu, un workshop doit servir un objectif spécifique, et c’est là que se posent deux problèmes majeurs, s’il n’est pas bien préparé. Le premier est la définition précise de l’objectif du workshop, quels sont les résultats escomptés. Cette définition doit guider la conception du workshop lui-même, le choix des participants et, si elle n’est pas claire, elle laissera un sentiment d’insatisfaction. La deuxième difficulté est d’oublier l’objectif au cours de l’atelier, que l’on espère très animé, et, ce faisant, de finir… nulle part. C’est l’une des raisons pour lesquelles il est intéressant de faire appel à un modérateur externe et expérimenté.
Comment mesurer la réussite d’un workshop ? Quel est l’objectif final du workshop ?
Comment nous vous accompagnons dans vos projets de workshops
Comment nous vous accompagnons dans vos projets de workshops
Ils témoignent
-
« La valeur ajoutée d'Alcimed, était d'avoir un intermédiaire expert pour nous accompagner tout au long du processus et remettre en question notre façon de penser. »
Mark Twyman, Senior VP and Chief Commercial Officer chez Inovio
Inovio Pharmaceuticals et Alcimed ont co-construit un processus de décision structuré pour évaluer et prioriser les candidats thérapeutiques en développement clinique, en s'appuyant sur un benchmark des meilleures pratiques du secteur.
Ils témoignent
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« La valeur ajoutée d'Alcimed, était d'avoir un intermédiaire expert pour nous accompagner tout au long du processus et remettre en question notre façon de penser. »
Mark Twyman, Senior VP and Chief Commercial Officer chez Inovio
Inovio Pharmaceuticals et Alcimed ont co-construit un processus de décision structuré pour évaluer et prioriser les candidats thérapeutiques en développement clinique, en s'appuyant sur un benchmark des meilleures pratiques du secteur.
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Pour aller plus loin
Créée en 1993, Alcimed est une société de conseil en innovation et développement de nouveaux marchés spécialisée dans les secteurs innovants : sciences de la vie (santé, biotechnologie, agroalimentaire), énergie, environnement, mobilité, chimie, matériaux, cosmétiques, aéronautique, spatial et défense.
Notre vocation ? Aider les décideurs privés et publics à explorer et développer leurs terres inconnues : les nouvelles technologies, les nouvelles offres, les nouveaux enjeux géographiques, les futurs possibles et les nouvelles manières d’innover.
Répartie dans nos 8 bureaux dans le monde (en France, en Europe, à Singapour et aux Etats-Unis), notre équipe est composée de 220 explorateurs de haut niveau, multiculturels et passionnés, ayant une double culture scientifique/technologique et business.
Notre rêve ? Être 1000, pour dessiner toujours plus avec nos clients le monde de demain.
Alcimed réalise des missions de conseil dans divers domaines et sur des thématiques aussi variées que le sont les terres inconnues de nos clients ! Nos missions et les approches méthodologiques que nous développons sont basées sur les besoins et les contextes spécifiques de nos clients. A titre d’exemple, nous aidons nos clients à définir leur stratégie de R&D ou d’innovation, à étudier leurs marchés cibles, à identifier et à explorer de nouvelles opportunités, à investiguer des technologies innovantes, à définir leurs stratégies commerciales et marketing, à intégrer la RSE ou la data science dans leurs pratiques, ou à imaginer le futur de leurs activités.
Notre équipe se compose de 220 passionnés, tous issus des meilleures universités et écoles internationales, la plupart ayant une double formation scientifique/technologique et business ou data science. Plus d’un tiers de nos consultants ont des profils internationaux et nous maîtrisons plus de 20 langues et cultures, incluant les langues les plus parlées dans le monde : le mandarin, l’anglais, le le français, l’espagnol, le portugais, le russe, l’arabe ou le japonais.
Nous ne sommes pas des consultants, nous sommes des explorateurs ! Travailler avec un cabinet de conseil comme Alcimed, c’est vivre une expérience différente, avec une équipe qui privilégie toujours le présentiel, qui dépoussière les livrables classiques au profit de livrables innovants (vidéos, outils de data visualisation, sites internet, plateformes collaboratives, …), qui favorise les animations interactives dans les projets (escape games, quizz, jeux de société, jeux de rôles, jeux vidéos, …), et qui aime faire découvrir des lieux insolites !
Un workshop est un atelier de travail collaboratif réunissant différentes parties prenantes en vue de travailler ensemble sur un objectif commun : repenser un modèle organisationnel, définir une stratégie, bâtir un plan d’action, sélectionner un outil ou une technologie, trouver un consensus sur un sujet donné,… Un workshop doit être organisé de manière ad hoc, et la méthodologie d’animation ainsi que sa durée doivent s’établir en fonction de la taille du groupe et de l’objectif attendu.
Il existe de nombreuses motivations possibles pour organiser un workshop. Voici quelques exemples d’objectifs :
- Remue-méninges pour trouver des idées en vue de pénétrer un nouveau marché,
- Créer une feuille de route stratégique pour développer et innover la filière existante,
- Résoudre des problèmes de manière créative,
- Former le personnel à de nouvelles méthodologies, compétences et techniques,
- Faciliter la constitution d’équipes et briser les cloisonnements entre les différents départements d’une entreprise.