Workshops
Versammeln Sie Ihre Stakeholder in maßgeschneiderten Workshops und arbeiten Sie auf ein gemeinsames Ziel hin
Seit mehr als 30 Jahren begleitet unser spezialisiertes Team Unternehmen bei der Organisation und Durchführung von Workshops mit verschiedenen Stakeholdern (Teams, Kunden, Partnern usw.), entweder vor Ort oder remote, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
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Die wichtigsten Erfolgsfaktoren eines Workshops
Workshops sind ein gutes Mittel, um mehrere Personen aus einer Organisation zusammenzubringen, Diskussionen anzuregen und Kollegen zu animieren, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Ein erfolgreicher Workshop erfordert jedoch eine sorgfältige Vorbereitung.
Die Gestaltung eines produktiven Workshops kann auf die folgenden Erfolgsfaktoren zurückgeführt werden:
Ein Leitthema erlaubt es sicherzustellen, dass der Inhalt eines Workshops klar definiert und zweckmäßig ist. Dadurch wird ein Rahmen für die Vermittlung klarer Ziele, die Entwicklung eines geeigneten Formats und die Berücksichtigung der beabsichtigten Ergebnisse geschaffen. Außerdem gibt das Thema den Ton für potenzielle Teilnehmer an und ihnen einen Vorgeschmack auf das, was sie erwartet. Ein Leitthema kann ihre Aufmerksamkeit und ihr Interesse wecken, sie zur aktiven Teilnahme ermutigen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Wie kann man Teilnehmer für einen Workshop gewinnen? Wie kann ein Leitthema bei der Organisation eines Workshops helfen?
Das Ziel von Workshops ist es in der Regel, auf unterhaltsame Art und Weise Wirkung zu erzielen. Dies erfordert meist eine aktive Beteiligung, die durch interaktive Übungen während des gesamten Workshops erreicht werden kann. Einige Beispiele hierfür sind die Nutzung eines unterhaltsamen Eisbrechers zum Förderung des Austauschs, die Moderation von Kleingruppendiskussionen, die die Zusammenarbeit fördern und alle Teilnehmer dazu ermutigen, ihre Meinungen mitzuteilen, und Rollenspiele, die die Teilnehmer zu kreativem Handeln und unkonventionellem Denken anregen.
Warum sind interaktive Workshops häufig erfolgreicher? Was sind die besten Methoden, um die Teilnehmer zu motivieren?
Natürlich muss ein Workshop einen bestimmten Zweck erfüllen, und hier gibt es zwei Hauptprobleme, wenn er nicht gut vorbereitet ist. Das erste ist die genaue Definition des Workshopziels und was die beabsichtigten Ergebnisse sind. Dies sollte die Workshopgestaltung selbst und die Auswahl der Teilnehmer beeinflussen, und wenn dies nicht eindeutig geklärt ist, entsteht ein Gefühl der Unzufriedenheit. Das zweite Risiko besteht darin, das Ziel während des hoffentlich sehr lebendigen Workshops zu vergessen und dadurch… nirgendwo zu enden. Dies ist einer der Gründe, warum es interessant ist, einen externen, erfahrenen Moderator hinzuzuziehen.
Wie kann der Erfolg eines Workshops gemessen werden? Was ist das Ziel des Workshops?
Wie wir Sie bei Ihren Workshop-Projekten begleiten
Für uns sind Workshops eine hervorragende Gelegenheit, unsere Kunden direkt und live in Momente der Kreativität, des Austauschs, der Abstimmung, der Ko-Konstruktion und der Teambildung einzubeziehen. Alle unsere Workshops werden ad hoc, also nach Bedarf organisiert und angeboten, in Präsenz oder online, und verbinden unsere inhaltliche Expertise mit spezifischen Methoden (Design Thinking, Konsensfindung, Simulation…), spielerischen Moderationsmethoden (Rollenspiele, Wargames, Escape Games, Spiele in Lebensgröße, maßgeschneiderte Brettspiele, usw.) und innovativen und/oder kreativen Hilfsmitteln (Klaxoon, magische Stifte, 20-Sekunden-Kit, Marshmallow, Lego…), um so die Teilnehmer durch den Workshop gemeinsam lernen zu lassen.
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„Unser großer Nutzen aus der Zusammenarbeit mit Alcimed war, dass wir einen fachkundigen Ansprechpartner hatten, der uns durch den Prozess leitete und unsere Denkmuster wirklich hinterfragte.“
Mark TWYMAN
Senior VP and Chief Commercial Officer
Beispiele für Workshops, die wir für unsere Kunden durchgeführt haben
Workshop-Organisation: Gemeinsame Festlegung von einem Ziel und von einer zugehörigen Roadmap
Wir unterstützten die Vorstandsmitglieder eines führenden Unternehmens der Impfstoffindustrie bei der gemeinsamen Erarbeitung von einem Ziel und der Definition einer strategischen Fünf-Jahres-Roadmap für das Unternehmen.
Zunächst führten wir eine erste Vorbereitungsphase für den Workshop durch (Analyse der aktuellen Situation des Unternehmens, Verstehen der wichtigsten Herausforderungen über die Dauer von 5 Jahren, mögliche Entwicklungswege für das Unternehmen und jede Funktion usw.). Anschließend organisierten wir einen zweitägigen Workshop mit einer Mischung aus Plenarsitzungen (gemeinsame Definition des Ziels, Beiträge externer Redner,…), Sitzungen zur gemeinsamen Gestaltung in Kleingruppen (Umsetzung vom Ziel in Aktionspläne je strategischer Säule,…) und Momenten des Vergnügens, des Austauschs oder der Teambildung in den Pausen, beim Mittagessen und am Abend.
Diese Übung machte es unserem Kunden möglich, sein Ziel der gemeinsamen Gestaltung zu erreichen, gemeinsam zu lernen und Ideen zu finden, indem sich der Vorstand auf eine von allen gewünschte und mitgetragene Entwicklung ausrichtete und gleichzeitig der Zusammenhalt innerhalb des gesamten Teams gestärkt wurde.
Kreativ-Workshop: Vorbereitung und Animation eines „kulinarischen Workshops“ zur Entscheidung über R&D-Investitionen
Wir unterstützten das globale R&D-Team eines führenden internationalem Lebensmittelunternehmens bei der Entwicklung seines zukünftigen Produktportfolios durch einen „kulinarischen Workshop“.
Zu diesem Zweck organisierten und moderierten wir einen zweitägigen Workshop (etwa 40 Teilnehmer) mit dem Ziel, zwei R&D-Programme auszuwählen, die in den nächsten Jahren durchgeführt werden sollten. Von der Sammlung ihrer „Zutaten“ (Ideen) bis zur Umsetzung ihres „Rezepts“ (R&D Investitionsprogramm), unterstützte Alcimed die verschiedenen R&D „Küchen-Teams“ während dieser zwei Tage bei der Gestaltung ihrer Zukunft in diesem Workshop.
Dank einer Mischung aus zahlreichen Aktivitäten in Kleingruppen, Präsentations- und Abstimmungssitzungen im Plenum und Teambuilding-Aktivitäten führte unser Workshop zu einer Vorauswahl von zwei Konzepten, die anschließend von der Geschäftsleitung des Unternehmens bewertet werden sollten.
Inspirationsworkshop: Benchmarking innovativer Geschäftsmodelle in der Tiergesundheit
Wir arbeiteten mit einem führenden Unternehmen im Bereich der Tiergesundheit zusammen, welches sich neue Geschäftsmodelle im Zusammenhang mit neu zu entwickelnden Dienstleistungen vorstellen wollte.
Wir organisierten einen „Inspirations-Workshop“ für die Teilnehmer, an dem Akteure aus verschiedenen Sektoren wie Butagaz, Xerox, Samsung und Somfy teilnahmen. Dieser Workshop bestand aus zwei Schritten. Der erste Schritt bestand darin, die Geschichte, die Best Practices und die wichtigsten Erfolgsfaktoren der Modelle dieser inspirierenden Unternehmen besser zu verstehen. Der zweite Schritt bestand darin, gemeinsam mit unserem Kunden das für seinen Fall am besten geeignete Modell zu entwickeln.
Unser Ansatz machte es unserem Kunden möglich, sich von anderen, nicht konkurrierenden Akteuren inspirieren zu lassen, um ein innovatives Geschäftsmodell zu definieren, das sich von bestehenden Modellen abhebt.
Entwicklungsworkshop: Definition neuer Dienstleistungen zur Verbesserung des Wohlbefindens und der Lebensqualität von Patienten während ihres gesamten Behandlungsverlaufs
Wir halfen einem führenden Pharmaunternehmen, die emotionale Situation von Patienten mit seltenen Krankheiten zu verstehen, um ein Dienstleistungsangebot zu entwickeln, das ihr Wohlbefinden und ihre Lebensqualität verbessern würde.
Nachdem wir die Emotionen der Patienten während ihres gesamten Behandlungspfads (von der Prä-Diagnose bis zur Palliativversorgung) in mehreren europäischen Ländern erfasst hatten, führten wir ein Benchmarking der Patientendienste auf der ganzen Welt durch.
Danach organisierten wir einen live Workshop über mehrere Stunden mit den Medizin- und Marketingteams unseres Kunden, um Ideen auszuwählen und Dienstleistungsangebote zu definieren, die den emotionalen Herausforderungen der Patienten gerecht werden.
Beschleunigung der Vertriebsdynamik eines Akteurs der Tiergesundheit durch einen „Win Game Workshop“
Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Tiergesundheit, wollte seine Vertriebsdynamik gegenüber seinen Konkurrenten in Nord- und Südamerika für eine bestimmte Produktpalette steigern.
Unser Ziel war es, unseren Kunden bei der Vorbereitung eines Workshops zu unterstützen: Zusammenstellung des vorab eingesehenen Materials, Festlegung des Leitthemas und des genauen Ablaufs sowie Moderation des eigentlichen Live-Workshops in Form eines Win Games. Ein Win Game ist eine Workshopform, die es ermöglicht, potenzielle Taktiken und Bedrohungen durch die Konkurrenz zu verstehen und zu identifizieren sowie Taktiken zu entwickeln, um die eigene Position auf dem Markt zu halten und zu stärken.
Die gesammelten Informationen und die Workshopergebnisse halfen unserem Kunden, den Aktionsplan für jedes Land zu erstellen und erste Schritte zur Umsetzung dieses Aktionsplans einzuleiten.
Organisation eines „Win-Game-Workshops“ zur Unterstützung verschiedener Teammitglieder eines Pharmaunternehmens bei der Verbesserung der Positionierung eines Impfstoffs
Wir halfen einem Pharmaunternehmen, die Produktpositionierung eines Impfstoffs zu verbessern und neue Marketingimpulse in einem hart umkämpften Markt zu entwickeln, indem wir einen „Win-Game-Workshop“ mit den Teams für Vertrieb, Medical Affairs, Kommunikation und Marketing organisierten.
Nach einer ausführlichen Schulung über die Unterschiede zwischen den verschiedenen Produkten auf dem Markt durch den Kunden erstellten wir einen objektiven Vergleich aller wichtigen Produktmerkmale, der die Grundlage für den Win-Game-Workshop bildete. Während des Win-Game-Workshops wurden alle Teilnehmer in drei Teams aufgeteilt (Unternehmen des Kunden, Wettbewerber A, Wettbewerber B). Nachdem die Marketingtaktiken für die drei Unternehmen entwickelt worden waren, erarbeitete das Plenum einen Plan, wie das Kundenunternehmen am besten auf diese Taktiken reagieren sollte.
Am Ende erhielt der Kunde einen internen Blick auf seine eigenen Stärken und Schwächen und auf die der Konkurrenten sowie Taktiken zur Behebung dieser Schwächen. Schließlich gab Alcimed auf der Grundlage der Workshop-Ergebnisse Empfehlungen zur Verbesserung der Marketingkommunikation.
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Weiterführende Informationen
Alcimed wurde 1993 gegründet und ist ein Beratungsunternehmen für Innovation und die Erschließung neuer Märkte, das sich auf innovative Sektoren spezialisiert hat: Life Sciences (Gesundheitswesen, Biotechnologie, Agrarwirtschaft und Ernährungswirtschaft), Energie, Umwelt, Mobilität, Chemie, Werkstoffe, Kosmetik, Luft- und Raumfahrt und Verteidigung.
Unsere Berufung? Wir begleiten private und öffentliche Entscheidungsträger bei der Erkundung und Entwicklung ihrer unerforschten Gebiete: neue Technologien, neue Angebote, neue geografische Räume, Zukunftsperspektiven und neue Innovationswege.
Unser Team besteht aus 220 hochqualifizierten, multikulturellen und leidenschaftlichen Entdeckern, die in acht Büros weltweit (in Frankreich, Europa, Singapur und den Vereinigten Staaten) tätig sind und eine duale Expertise aus Wissenschaft/Technologie und Wirtschaft mitbringen.
Unser Traum? Ein Team von 1.000 Entdeckern aufzubauen, um gemeinsam mit unseren Kunden die Welt von morgen zu gestalten.
Ein Workshop ist ein kollaborativer Arbeitskreis, der verschiedene Interessengruppen zusammenbringt, um gemeinsam an einem Ziel zu arbeiten: ein Organisationsmodell überdenken, eine Strategie festlegen, einen Aktionsplan erstellen, ein Werkzeug oder eine Technologie auswählen, einen Konsens zu einem bestimmten Thema finden usw. Ein Workshop muss ad hoc organisiert werden und die Methodik der Moderation sowie seine Dauer sollten sich nach der Größe der Gruppe und dem erwarteten Ziel richten.
Es gibt zahlreiche mögliche Beweggründe für die Durchführung eines Workshops. Einige Ziele sind:
- Brainstorming von Ideen für die Erschließung eines neuen Marktes,
- Erstellung eines strategischen Fahrplans für die Erweiterung der bestehenden Pipeline und Innovationen,
- kreative Problemlösung,
- Schulung der Mitarbeiter in neuen Methoden, Fähigkeiten und Techniken,
- Erleichterung der Teambildung und Aufbrechen von Silos zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens.