Workshops

Workshops Agentur Unternehmensberatung Beratung Consulting

Versammeln Sie Ihre Stakeholder in maßgeschneiderten Workshops und arbeiten Sie auf ein gemeinsames Ziel hin

Seit mehr als 30 Jahren begleitet unser spezialisiertes Team Unternehmen bei der Organisation und Durchführung von Workshops mit verschiedenen Stakeholdern (Teams, Kunden, Partnern usw.), entweder vor Ort oder remote, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

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    Die wichtigsten Erfolgsfaktoren eines Workshops

    Workshops sind ein gutes Mittel, um mehrere Personen aus einer Organisation zusammenzubringen, Diskussionen anzuregen und Kollegen zu animieren, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Ein erfolgreicher Workshop erfordert jedoch eine sorgfältige Vorbereitung.

    Die Gestaltung eines produktiven Workshops kann auf die folgenden Erfolgsfaktoren zurückgeführt werden:

    Wie wir Sie bei Ihren Workshop-Projekten begleiten

    Für uns sind Workshops eine hervorragende Gelegenheit, unsere Kunden direkt und live in Momente der Kreativität, des Austauschs, der Abstimmung, der Ko-Konstruktion und der Teambildung einzubeziehen. Alle unsere Workshops werden ad hoc, also nach Bedarf organisiert und angeboten, in Präsenz oder online, und verbinden unsere inhaltliche Expertise mit spezifischen Methoden (Design Thinking, Konsensfindung, Simulation…), spielerischen Moderationsmethoden (Rollenspiele, Wargames, Escape Games, Spiele in Lebensgröße, maßgeschneiderte Brettspiele, usw.) und innovativen und/oder kreativen Hilfsmitteln (Klaxoon, magische Stifte, 20-Sekunden-Kit, Marshmallow, Lego…), um so die Teilnehmer durch den Workshop gemeinsam lernen zu lassen.

    Beispiele für Workshops, die wir für unsere Kunden durchgeführt haben

    • Workshop-Organisation: Gemeinsame Festlegung von einem Ziel und von einer zugehörigen Roadmap

      Wir unterstützten die Vorstandsmitglieder eines führenden Unternehmens der Impfstoffindustrie bei der gemeinsamen Erarbeitung von einem Ziel und der Definition einer strategischen Fünf-Jahres-Roadmap für das Unternehmen.

      Zunächst führten wir eine erste Vorbereitungsphase für den Workshop durch (Analyse der aktuellen Situation des Unternehmens, Verstehen der wichtigsten Herausforderungen über die Dauer von 5 Jahren, mögliche Entwicklungswege für das Unternehmen und jede Funktion usw.). Anschließend organisierten wir einen zweitägigen Workshop mit einer Mischung aus Plenarsitzungen (gemeinsame Definition des Ziels, Beiträge externer Redner,…), Sitzungen zur gemeinsamen Gestaltung in Kleingruppen (Umsetzung vom Ziel in Aktionspläne je strategischer Säule,…) und Momenten des Vergnügens, des Austauschs oder der Teambildung in den Pausen, beim Mittagessen und am Abend.

      Diese Übung machte es unserem Kunden möglich, sein Ziel der gemeinsamen Gestaltung zu erreichen, gemeinsam zu lernen und Ideen zu finden, indem sich der Vorstand auf eine von allen gewünschte und mitgetragene Entwicklung ausrichtete und gleichzeitig der Zusammenhalt innerhalb des gesamten Teams gestärkt wurde.

    • Kreativ-Workshop: Vorbereitung und Animation eines „kulinarischen Workshops“ zur Entscheidung über R&D-Investitionen

      Wir unterstützten das globale R&D-Team eines führenden internationalem Lebensmittelunternehmens bei der Entwicklung seines zukünftigen Produktportfolios durch einen „kulinarischen Workshop“.

      Zu diesem Zweck organisierten und moderierten wir einen zweitägigen Workshop (etwa 40 Teilnehmer) mit dem Ziel, zwei R&D-Programme auszuwählen, die in den nächsten Jahren durchgeführt werden sollten. Von der Sammlung ihrer „Zutaten“ (Ideen) bis zur Umsetzung ihres „Rezepts“ (R&D Investitionsprogramm), unterstützte Alcimed die verschiedenen R&D „Küchen-Teams“ während dieser zwei Tage bei der Gestaltung ihrer Zukunft in diesem Workshop.

      Dank einer Mischung aus zahlreichen Aktivitäten in Kleingruppen, Präsentations- und Abstimmungssitzungen im Plenum und Teambuilding-Aktivitäten führte unser Workshop zu einer Vorauswahl von zwei Konzepten, die anschließend von der Geschäftsleitung des Unternehmens bewertet werden sollten.

    • Inspirationsworkshop: Benchmarking innovativer Geschäftsmodelle in der Tiergesundheit

      Wir arbeiteten mit einem führenden Unternehmen im Bereich der Tiergesundheit zusammen, welches sich neue Geschäftsmodelle im Zusammenhang mit neu zu entwickelnden Dienstleistungen vorstellen wollte.

      Wir organisierten einen „Inspirations-Workshop“ für die Teilnehmer, an dem Akteure aus verschiedenen Sektoren wie Butagaz, Xerox, Samsung und Somfy teilnahmen. Dieser Workshop bestand aus zwei Schritten. Der erste Schritt bestand darin, die Geschichte, die Best Practices und die wichtigsten Erfolgsfaktoren der Modelle dieser inspirierenden Unternehmen besser zu verstehen. Der zweite Schritt bestand darin, gemeinsam mit unserem Kunden das für seinen Fall am besten geeignete Modell zu entwickeln.

      Unser Ansatz machte es unserem Kunden möglich, sich von anderen, nicht konkurrierenden Akteuren inspirieren zu lassen, um ein innovatives Geschäftsmodell zu definieren, das sich von bestehenden Modellen abhebt.

    • Entwicklungsworkshop: Definition neuer Dienstleistungen zur Verbesserung des Wohlbefindens und der Lebensqualität von Patienten während ihres gesamten Behandlungsverlaufs

      Wir halfen einem führenden Pharmaunternehmen, die emotionale Situation von Patienten mit seltenen Krankheiten zu verstehen, um ein Dienstleistungsangebot zu entwickeln, das ihr Wohlbefinden und ihre Lebensqualität verbessern würde.

      Nachdem wir die Emotionen der Patienten während ihres gesamten Behandlungspfads (von der Prä-Diagnose bis zur Palliativversorgung) in mehreren europäischen Ländern erfasst hatten, führten wir ein Benchmarking der Patientendienste auf der ganzen Welt durch.

      Danach organisierten wir einen live Workshop über mehrere Stunden mit den Medizin- und Marketingteams unseres Kunden, um Ideen auszuwählen und Dienstleistungsangebote zu definieren, die den emotionalen Herausforderungen der Patienten gerecht werden.

    • Beschleunigung der Vertriebsdynamik eines Akteurs der Tiergesundheit durch einen „Win Game Workshop“

      Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Tiergesundheit, wollte seine Vertriebsdynamik gegenüber seinen Konkurrenten in Nord- und Südamerika für eine bestimmte Produktpalette steigern.

      Unser Ziel war es, unseren Kunden bei der Vorbereitung eines Workshops zu unterstützen: Zusammenstellung des vorab eingesehenen Materials, Festlegung des Leitthemas und des genauen Ablaufs sowie Moderation des eigentlichen Live-Workshops in Form eines Win Games. Ein Win Game ist eine Workshopform, die es ermöglicht, potenzielle Taktiken und Bedrohungen durch die Konkurrenz zu verstehen und zu identifizieren sowie Taktiken zu entwickeln, um die eigene Position auf dem Markt zu halten und zu stärken.

      Die gesammelten Informationen und die Workshopergebnisse halfen unserem Kunden, den Aktionsplan für jedes Land zu erstellen und erste Schritte zur Umsetzung dieses Aktionsplans einzuleiten.

    • Organisation eines „Win-Game-Workshops“ zur Unterstützung verschiedener Teammitglieder eines Pharmaunternehmens bei der Verbesserung der Positionierung eines Impfstoffs

      Wir halfen einem Pharmaunternehmen, die Produktpositionierung eines Impfstoffs zu verbessern und neue Marketingimpulse in einem hart umkämpften Markt zu entwickeln, indem wir einen „Win-Game-Workshop“ mit den Teams für Vertrieb, Medical Affairs, Kommunikation und Marketing organisierten.

      Nach einer ausführlichen Schulung über die Unterschiede zwischen den verschiedenen Produkten auf dem Markt durch den Kunden erstellten wir einen objektiven Vergleich aller wichtigen Produktmerkmale, der die Grundlage für den Win-Game-Workshop bildete. Während des Win-Game-Workshops wurden alle Teilnehmer in drei Teams aufgeteilt (Unternehmen des Kunden, Wettbewerber A, Wettbewerber B). Nachdem die Marketingtaktiken für die drei Unternehmen entwickelt worden waren, erarbeitete das Plenum einen Plan, wie das Kundenunternehmen am besten auf diese Taktiken reagieren sollte.

      Am Ende erhielt der Kunde einen internen Blick auf seine eigenen Stärken und Schwächen und auf die der Konkurrenten sowie Taktiken zur Behebung dieser Schwächen. Schließlich gab Alcimed auf der Grundlage der Workshop-Ergebnisse Empfehlungen zur Verbesserung der Marketingkommunikation.

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