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Assistant(e) Business Unit – Paris

Organisée, proactive et dynamique, vous aimez être au service d'équipes en prenant en charge des tâches d’assistanat ? Rejoignez notre aventure !

ALCIMED est une société de Conseil en Innovation et Développement de Nouveaux Marchés spécialisée dans les sciences de la vie (santé, biotech, agroalimentaire), la chimie, les matériaux et l’énergie ainsi que dans l’aéronautique, le spatial et la défense.

Notre vocation est d’accompagner nos clients privés et publics dans l’exploration et le développement de leurs terres inconnues. Nous intervenons ainsi sur des sujets ayant trait aux nouvelles technologies, aux innovations marchés, aux produits et services innovants, aux nouveaux usages et business models, au management de l’innovation, aux nouvelles géographies, aux futurs possibles…

Riches de 200 collaborateurs, nous sommes implantés en France, en Europe, aux Etats-Unis et à Singapour.

Vous prenez en charge les tâches classiques d’assistanat et facilitez la gestion administrative en interne de 2 Business Units :

  • gestion de la facturation,
  • suivi chiffré de l’activité,
  • organisation des agendas et des déplacements,
  • gestion des notes de frais,
  • suivi des salariés,
  • aide au recrutement, etc.

Vous jouez également un rôle actif dans l’activité commerciale (prise de RDV, aide à l’élaboration de propositions commerciales…) et dans la vie du bureau (organisation d’événements…).

Vous pouvez être amené(e) à intervenir sur certains projets clients.

Formation Bac+2/4 en gestion, comptabilité ou assistanat.

Type BTS Assistant manager ou Assistant de gestion/ Licence pro management et licence d’administration economique et sociale

Maîtrise parfaite d’Office (XLS, WORD, PPT), anglais professionnel.

Qualités recherchées : Dynamisme, goût pour les chiffres, organisation, proactivité, sens du service.

Poste à temps plein, en CDI, basé à Paris 16ème, à pourvoir immédiatement.

Candidature CV et lettre de motivation à recrutement-admin@alcimed.com