3 conseils pour organiser une learning expedition

Conseil n°1 : définir des objectifs et des cibles en adéquation avec votre besoin

Avant toute chose, il est nécessaire de définir pour ce moment d’échange et d’inspiration des objectifs précis et mesurables. En effet, les objectifs de la learning expedition doivent être en accord avec les enjeux des interlocuteurs et doivent permettre de répondre à des problématiques spécifiques de l’entreprise.

En conséquence, le choix des participants (homologues dans d’autres industries, institutionnels, start-ups, …) est un autre élément clé de la réussite d’une learning expedition. Il est important de sélectionner des acteurs ayant une motivation forte pour apprendre et découvrir de nouveaux horizons, ainsi que des compétences et des connaissances complémentaires. Mais aussi de sélectionner des interlocuteurs dont les profils sont en adéquation avec les objectifs fixés et qui permettent de découvrir des expériences, des pratiques ou des modèles pertinents pour les entreprises ou les organisations.

Il est capital d’avoir des personnes qui partagent un socle commun (ouverture vers l’externe, appétence pour l’innovation…) même s’ils travaillent dans des secteurs différents. Par ailleurs, favoriser des secteurs différents peut permettre de trouver plus de nouvelles idées qu’en choisissant des personnes du même écosystème.

Conseil n°2 : créer une expérience qui favorise le dialogue

Afin de faire vivre une immersion totale à vos équipes, il apparaît crucial de soigner l’organisation au profit d’un lieu propice au partage. En pratique, cela signifie :

• Considérer rapidement les aspects logistiques pour garantir un déroulement fluide et permettre aux participants de se concentrer sur la richesse des informations et leur apprentissage collectif ;
• Favoriser des lieux propices à l’échange et à l’inspiration pour stimuler la créativité et les nouvelles idées, sortir du mode opératoire classique et faire émerger des discussions pertinentes ;
• Permettre à chacun d’apporter sa pierre à l’édifice en se positionnant comme un animateur des débats ou des ateliers ;

Favoriser le dialogue et la création de lien constitue le cœur et toute la valeur de cette expérience. Il est essentiel de ponctuer les échanges « encadrés » de temps informels pour créer du lien dans le groupe en misant sur la convivialité.

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Conseil n°3 : capitaliser sur l’expérience collective de chacun

Pour que la learning expedition soit un franc succès, et qu’elle continue d’inspirer et de marquer les esprits au-delà du déplacement, il est important de capitaliser sur l’expérience.

Pour cela, un œil extérieur permet de synthétiser les échanges, d’analyser les différentes pistes d’actions révélées et de soulever des opportunités d’amélioration, de partenariat et de business pour chacune des parties, sous la forme d’un journal de bord. Ce dernier permettra de présenter les découvertes de l’exploration à l’ensemble des membres de l’organisation et de mettre en pratique les enseignements tirés de l’expédition ou encore de mettre en lumière les participants en valorisant leur implication tout en promouvant de nouvelles façons d’apprendre, plus ouvertes sur l’extérieur.

Finalement, une learning expedition permet de s’ouvrir à d’autres visions et d’élargir ses horizons en sortant des sentiers battus, une véritable bouffée d’air frais pour les participants avec des retombées concrètes à mettre en application. Notre équipe vous accompagne dans l’organisation de vos voyages d’études et la rencontre d’autres acteurs afin d’échanger sur une thématique choisie, appréhender un environnement complexe ou innovant et apprendre par retour d’expérience. N’hésitez pas à contacter notre équipe !

A propos de l’auteur, 

Candice, Consultante Senior au sein de l’équipe Energie Environnement Mobilité d’Alcimed en France