Montage de dossier

Afin de ne pas perdre de temps dans la rédaction d’un dossier qui ne répondrait pas ou mal aux exigences de l’appel à projet visé, il est crucial d’étudier finement le cahier des charges publié, et répondre aux questions suivantes :

Est-ce que le périmètre du projet répond aux attentes ? Quelles sont les compétences et avancées scientifiques ou techniques requises ? La structure porteuse du dossier est-elle éligible et la mieux placée au regard des exigences de l’appel à projets ? Le budget du projet est-il cohérent avec l’enveloppe et les modalités de financement proposés ? Existe-t-il d’autres guichets de financement plus adéquats ?

Souvent, un dossier de candidature s’appuie sur l’intégration de partenaires ou sur un consortium. Le choix des partenaires est crucial afin de rassembler l’ensemble des ressources et compétences requises pour le projet. Le choix de partenaires peut aussi consolider la légitimité du projet, et assurer sa mise en œuvre opérationnelle, maximisant les chances de succès.

Quels partenaires impliquer pour disposer de l’intégralité des compétences nécessaires à la réalisation du projet ? Des partenaires, privés ou publics, pourraient-ils apporter des ressources (biologiques, techniques, informatiques…) complémentaires ? Comment élargir le champ géographique du consortium dans le cas d’appels à projets internationaux ?

La rédaction du dossier est la partie la plus exigeante, nécessitant coordination des acteurs et alignement sur le contenu des parties techniques, budgétaires, juridiques et de propriété intellectuelle. La mise en place d’outils collaboratifs, l’organisation de sessions de travail collectives et la définition d’un rétroplanning avec partage de la rédaction permettent de cadrer et d’assurer le succès de cette phase exigeante.

Les rôles de chacun dans la rédaction sont-ils bien définis ? Comment organiser son rétroplanning pour garantir une soumission de qualité en temps et en heure ? Les moyens prévus sont-ils suffisants pour parvenir au montage du dossier ?

La valorisation du projet compte très souvent dans l’évaluation du dossier. Il s’agit de démontrer l’impact concret du projet et sa capacité à répondre aux enjeux de l’appel à projets : développement d’une réponse thérapeutique innovante, valorisation d’une friche industrielle afin de relocaliser une production, développement d’une plateforme de bioproduction, promotion d’un savoir-faire en tant qu’héritage culturel, ou encore mise en place d’un pilote territorial.

Quels aspects sociaux-économiques avancer dans le dossier afin de valoriser mon projet ? La partie « impact » de mon dossier est-elle assez solide ? Ai-je des données de marché à mettre en exergue ? Ai-je connaissance de la concurrence potentielle ?